Российская общественная
Академия голоса
+7 (495) 728-66-20

Положение о редакционно-издательском отделе

 

 

Редакционно-издательский отдел (далее, РИО) является структурным подразделением Академии.

 

РИО создаётся, реорганизуется и ликвидируется постановлением Президиума Академии.

 

РИО непосредственно подчиняется Президенту Академии.

 

РИО возглавляется заведующим, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Президента.

 

Заведующий РИО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

 

Редакционно-издательский отдел в своей деятельности руководствуется Уставом Академии, действующим законодательством РФ, приказами и постановлениями руководящих органов Академии, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением.

 

Основными задачами и функциями РИО являются: издание научно-образовательного журнала "Голос и речь" (предварительная работа с авторами статей журнала, регистрация всех поступающих в редакцию материалов, направление материала на редактирование по решению редсовета о целесообразности опубликования этого материала, художественное оформление журнального издания, его техническое и литературное редактирование, контроль за соблюдением требований действующей нормативной документации при подготовке журнального издания в печать, проверка качества и комплектности оригиналов-макетов и направление их для тиражирования, обеспечение своевременного выпуска журнала в печать); формирование плана издательской деятельности на основании постановлений руководящих органов Академии; организацию рецензирования предоставляемых для публикации материалов, проверку на предмет соответствия действующим стандартам и подготовка их к изданию; контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством редакционно-технической подготовки; создание условий для высокопродуктивной работы отдела; поддержка творчества и новаторства; контроль за соблюдением действующих стандартов, технических условий и другой нормативной документации при подготовке изданий в печать; взаимодействие с типографией; подготовка двусторонних договоров о возмездном оказании услуг; контроль за выполнением пунктов договоров, в том числе с типографией; обеспечение своевременного выпуска литературы в печать; оказание консультационных услуг авторам с целью оказания помощи при работе с рукописями; хранение и учёт печатной продукции; участие в реализации продукции.

 

Редакционно-издательский отдел имеет право: действовать от имени Академии и представлять интересы её интересы по вопросам издательской деятельности; проводить заседания, собрания, совещания по вопросам, относящимся к компетенции РИО, и участвовать в них; оказывать методические и консультационные услуги по вопросам издательской деятельности; вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководящими органами Академии; требовать и получать от специалистов других структурных подразделений Академии информацию или документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела; требовать от авторов представления правильно подготовленных рукописей в установленные графиком сроки; возвращать рукописи либо электронные файлы, не соответствующие предъявляемым требованиям к авторским оригиналам, издательским ГОСТам и действующим инструкциям; вызывать авторов для выяснения возникающих вопросов по тексту и согласования вносимых изменений.

 

Заведующий редакционно-издательским отделом имеет право: знакомиться с проектами решений руководящих органов Академии, содержащими вопросы, касающиеся деятельности отдела; вносить на рассмотрение руководящих органов Академии предложения по совершенствованию деятельности РИО, усовершенствованию методов и способов, используемых на различных этапах редакционно-издательского процесса; требовать от работников отдела выполнения ими должностных обязанностей; требовать от авторов представления правильно подготовленных рукописей в установленные графиком сроки; возвращать рукописи авторам на доработку в случае несоответствия требованиям ГОСТов, действующим инструкциям; осуществлять взаимодействие с руководителями секций и коллегий Академии по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью редакционно-издательского отдела; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; вносить предложения по дополнению и изменению настоящего Положения по мере необходимости в установленном порядке; требовать от руководства Академией оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

Заведующий редакционно-издательского отдела несёт ответственность: за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим положением; за учёт, движение и сохранность материальных ценностей, причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством; за неправильность и неполноту использования предоставленных прав; за некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками; за соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.